我們辦到了!

距離Surtex原創藝術授權展落幕才一個多星期,卻有一種恍如隔世的超現實感。這幾天我都在休息、充電、打掃已經佈滿狗毛的家、整理展覽時收集來的聯絡資訊和面談時做的筆記,並且一一寫email給來我們攤位的客戶,謝謝他們的蒞臨。

參展Surtex,是我人生中很特別的一個經驗,這是一次值得記錄的歷險;加上在台灣的插畫家朋友跟我說,他們看了我們在臉書上分享的花絮,也想要組團進軍Surtex。我想就把這次的經驗寫下來,跟所有的讀者們分享。

今年的Surtex有超過300個參展單位(攝影:黃郁軒)

今年的Surtex有超過300個參展單位(攝影:黃郁軒)

緣起

去年深秋,我和Nina、Susie、郁軒決定合組一個插畫設計團體,參加藝術授權界一年一度的盛會Surtex展,一起實現我們經營藝術授權事業的夢想。

四個亞裔女生,每個人都有各自擅長的領域,彼此可以在專業知識上互相交流,又因為各自的插畫風格不盡相同,所以即使一起展出也不衝突。經過幾次會面和網路線上討論之後,我們的插畫四人組ASNY Art Group就成立了。

展前的準備

從去年11月敲定合作夥伴,到今年五月中旬的展出,我們只有半年的時間準備,老實說,我個人覺得時間好趕,很多參展者都是花了一整年的時間在準備作品。這期間我還另外有白天的工作,所以能花在備展的時間就更少了。雖說要以多少作品參展並沒有特別的規定,但是畢竟花了這麼多錢租攤位,總是希望能秀出越多的作品越好。所以到了展前三個星期,我只好推掉所有的接案工作,專心準備作品。

除了自己的作品之外,參展前還有許多繁瑣的工作,例如設立網站、撰寫發佈媒體新聞稿、設計印製宣傳廣告、明信片、攤位牆面佈置、名片、作品集、事先聯絡廠商客戶、寄邀請明信片、email或電話聯絡、約會面的時間等等。

我很慶幸有其他三位夥伴,不僅分攤整個參展的費用,還可以分擔事前的準備工作。不過也許是自己給自己的壓力,這段時間我處在高度焦慮的狀態中,睡得不太好,痘痘和黑眼圈常常掛在臉上。

我們印製了團體的宣傳明信片,正面是四人的作品,背面是個人簡介

我們印製了團體的宣傳明信片,正面是四人的作品,背面是個人簡介

我的個人宣傳明信片

我的個人宣傳明信片

我的名片

我的名片

文宣設計和媒體曝光

這是我在今年一月時設計的一張個人文宣,宣布我將在今年五月參展,我將這份文宣放在個人網站和社群網站上,尤其是Pinterest,有好多專門收集Surtex攤位設計和文宣設計的boards,這是我的Pinterest Board

我的surtex flyer

我的surtex flyer

我也將個人作品和文宣廣告投稿到Print & Pattern blog — 一個歐美裝飾性插畫和圖案設計界的權威網站,他們在每年Surtex之前都會刊登一系列的參展者作品,我的作品也在開展前兩天被刊出了,跟超有才華的朋友Feng Liang的作品放在一起(開心)。

Susie負責我們的新聞稿撰寫,並發佈給藝術授權和圖案設計的雜誌刊物,許多會提供免費的曝光機會,有些雜誌則是只接受付費的廣告。我們因為預算有限,所以只挑了幾家免費的媒體和網站刊登。

紅框內是我們的媒體廣告

Art & Design Licensing Source Book – 紅框內是我們的媒體廣告

紅框內是我們的媒體廣告

Art Buyer – 紅框內是我們的媒體廣告

再過兩天,我的夢想就要實現

五月的紐約還蠻常下雨的。開放參展者入場佈置的那天,很不巧是個陰雨的天氣。我提著大包小包的工具,搭公車轉地鐵再轉公車,花了兩小時才到展場。坐在地鐵上,感覺像是要趕赴一場人生最重要的約會,又像是即將展開充滿挑戰又令人期待的冒險,既興奮,又緊張。

陰天的Javits Center

陰天的Javits Center

雖然過去三年我每年都會以媒體或藝術工作者的身份,來到Javits Center參觀Surtex和全國文具展,但是當我走進空蕩蕩的展場,面對著一間間空白的攤位時,心裡升起一股激動—我已經從台下看戲的人,變成舞台上的演出者,接下來的三天,就是展現我們每個人創作成果的演出。

Surtex, here we come!

Surtex, here we come!

光禿禿的牆面

光禿禿的牆面,等著我們畫上色彩

Nina, Susie和我都住在大紐約地區,也參加同一個本地的插畫家社團,因此彼此已經熟識;但是郁軒特地為了這次展覽從台灣飛來,她和大家從未見過面,直到佈展這天,我們才真正見到本人,感覺卻一見如故!到了攤位大家立刻挽起袖子(或脫掉外套,因為展場沒開空調,超熱),開始佈置!

還好有壯丁(Nina的先生)幫忙

還好有壯丁(Nina的先生)幫忙

包裝press kit

包裝press kit

掛好海報之後,要佈置產品樣品的牆面

掛好海報之後,要佈置產品樣品的牆面

彷彿回到學校跟同學一起做project的時光

彷彿回到學校跟同學一起做project的時光

 

 

當天佈置結束後,我和郁軒已經餓到腿軟(其實是我餓到腿軟),從Javits Center冒雨走去地鐵站途中看見Five Guys漢堡,馬上衝進去吃。

IMG_4644

完成佈置的攤位

完成佈置的攤位

明天我會跟大家分享參展三天的點點滴滴和心得,請大家繼續追蹤插畫生活!

相關links
Surtex官網
我的個人網站:www.anaislee.com
黃郁軒Smallx2個人網站:http://www.smallx2.com/
Nina Edwards作品集:https://www.behance.net/MetroplitanMiss
Susie Lee Jin 個人網站:http://www.susiestudio.com/
ASNY Art Group: http://asny-artgroup.com/